工作简报

2014-05-28汉源地区图书室电子化项目一期简报

2014年初，经过大半年的精心准备，新叶公益正式启动了位于四川汉源县三个学校的图书馆信息化管理项目。片马中心校、乌斯河中心校以及料林中心校，这三个学校都位于四川偏远山区，属于去年雅安4.20地震重灾区。这三所学校的校舍皆为四川5.12汶川地震后接受援建新建的。

由于学校重建、图书室搬家、以及缺乏具有专业知识的图书管理人员等各种原因，来自外界捐助的大量图书因管理不善被闲置于仓库中。有的学校的书籍即使上架，也因为缺乏专业管理人员，没有对书籍仔细分类，摆放混乱，并且缺乏图书借阅必要的配件，如借书卡，借阅卡等，图书室无法正常开放，造成大量学习资源的浪费。                                                                                                                                                                                      三所学校中仅有一所学校对学生开放了图书借阅， 但是只能依靠原始纸笔手写记录学生们的图书借阅情况，无法做到数据整合，以保证图书馆的系统管理和图书的妥善保存。

新叶公益希望能够改善这三所图书室管理人员、配件缺乏的现状，为孩子们借阅图书提供更多方便和快捷，让孩子们接触到更多书籍和学习机会，减少书籍资源浪费和图书馆闲置的情况。

我们在微博发起了呼吁，为这三所学校募集图书管理所需的电脑。南京博物馆的吴国英和南京网友戴洁无偿捐助了我们需要的三台电脑。新叶公益硬件支持部门的义工技术员本着城市环保理念，在接收了这三台旧电脑后，仔细清理、检查和测试，并对电脑进行了硬件更新和软件重装，配齐电脑所需配件，使电脑重返良好运行的状态。

  

电脑设备安全运抵目的地后，新叶公益在三所小学内陆续开始了图书室的电子化工作。

调整测试电脑

在电脑安全运达汉源后，新叶公益对设备进行了再次检测，以确保电脑的运行良好。随后，我们现场指导学校的老师安装了图书馆管理软件，并和学校图书馆管理老师一起熟悉软件操作系统，经过十几分钟的讲解、演示的简短培训，老师们很快就能熟悉运用操作软件了。 图书馆管理软件由合作公益机构和悦免费提供。软件只要有网络就能便捷地运行，在图书馆管理员使用时能同步上传图书馆管理数据，实现图书馆的电子化管理应用。

调整书架，整理图书

三所学校原有的图书室里图书堆放混乱，导致图书室不能正常开放，学生们寻找，阅读书籍困难。新叶公益发动学校中的老师和学生们一起，组织学生在老师的带领下，根据学校现有藏书，对图书室的图书进行重新整理，把图书分类、重新摆放上架，同时，在整理图书的过程中，图书馆的管理老师和参加图书馆管理的同学们都对自己学校的图书馆的书籍以及每一本书的位置开始熟悉，为今后图书馆的管理打下了良好的基础。

在乌斯河中心校，学校的老师采用了不用颜色的标签来标注书架位置，来自四川大学的青年志愿者为了更方便的查找书籍，给每一本书手写增加了位置编号。

大学的青年志愿者们同老师和学生们一起，以专注的态度呵护每一本书，尊重每一本书，为每一本书标上书架的位置。每一本书都像是孩子们的一笔财富，是扩充自己知识、丰富他们对外界世界理解的重要途径。

           （四川大学的志愿者在贴条码，孩子们已经开始贴标签，分头合作）

粘贴图书条码

经过整理的图书，贴好标签后，还需要贴上条码，以便电脑扫描录入，通过数字化的图书馆进行管理查阅。所有的工作都是由老师带领学生一起完成。孩子们对于自己的每一项工作都认真负责，每一个动作都小心翼翼。他们拿在手里的仿佛不仅仅是条形码，还有一份属于自己的未来。

学生们三人一组，协同分工合作，以团队的流水线形式完成工作。一人贴标签，一个贴保护性的胶带，还有一位小朋友拉书插书，专职检查，这样的分工，不仅确保工作的准确性，令孩子们熟悉手中的一本本书籍，还锻炼了他们的协作沟通能力，帮助他们体会到集体的力量。学生们在老师和志愿者的指导下逐渐承担起小小图书管理员的工作，学习图书管理知识，自主管理学校的图书室。

上图：乌斯河中心校的同学三人一组在给图书贴标签     下图：片马中心校的同学和老师一起给图书贴标签

图书扫描录入

图书条码粘贴完毕后，开始图书的扫描录入工作。这个工也是孩子们在老师的指导下完成。参与工作的学生在教室分成三组协同工作，一组同学负责把已经在加上的图书，按照书架顺序，一架一架的堆放在工作台上，准备扫描工作。第二组学生由两名学生组成，一人操作扫描枪，一人负责监控电脑显示器的数据显示，以确保输入准确。最后一组同学，则需要把已经扫描好的书籍再次上架。 通过整理书籍，贴标签和条码，到扫描，图书馆的每一本书籍在参与图书馆管理的小朋友的手里来回搬了至少三次，经过这些工作，我们的小小图书管理员们已经对学校图书馆的书籍非常了解。小朋友们的工作非常的有效率，每本书扫描耗时不超过一秒，数千本书籍扫描下来，学生们已经可以熟练操作借阅系统，正确使用扫描枪了。

我的书卡，我做主－－制作图书卡

在完成图书重新整理和电子化设备安装的同时，新叶公益在学校开展了“我的书卡,我做主”活动。鼓励孩子们根据自己的喜好为借书卡做精美的装饰，同时，我们也向孩子们宣讲了图书馆的权利：每一个人都有免费使用图书馆的权利，不因年龄、背景或观点不同而遭受否定或剥夺。我们希望孩子们好好保管好自己的借书卡，遗失借书卡就意味着权利的放弃。

每一个小朋友都根据学号分配到一个自己的读者码，这个读者号将陪伴小朋友整个小学阶段。在小朋友毕业后，这个读者号将被锁定永久保留下来。在制作好借书卡以后，在班主任老师的帮助，为小朋友的借书证贴上这个读者码。为了美观和耐用，我们还对借书卡进行了封塑处理。

借书卡完成后, 我们在三个学校对借书卡进行了评比, 并颁发了奖品。制作精美的借书卡被展示在图书室里的墙上，亮丽的颜色成为了图书室里的一大风景。

随着图书室电子化完成，三所学校的图书室将在老师的指导下，在我们6名经过培训的小小图书管理员——这里大山里的孩子们的管理下，完全向学生们开放。孩子们迫不及待地进入图书室翻开了自己心仪已久的书籍。

                           

三所学校的图书馆信息化费用全部由香港Union Century Holdings Ltd(HK)公司赞助。非常感谢大家的支持，我们会一直努力做到最好！

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